Презентацията е важен инструмент, чрез който можем да покажем и обосновем действията си, да утвърдим и защитим позицията си и да подготвим отбора си за бъдещите промени. Да, това е важно средство за всеки бизнес и не само.
Повечето от нас обаче са присъствали на изключително скучни презентации и несъмнено са си мислили как да се измъкнат и защо са попаднали там. Скучната презентация е изключително вредна и има обратен ефект. Хората, които я слушат, често заемат обратната позиция на това, което се опитвате да ги убедите, и то само защото им е скучно.
За да не изпадате в подобни неудобни и вредни ситуации, трябва добре да се подготвите, преди да започнете да водите своята презентация.
Изградете история
Презентациите са скучни, когато представят информации без контекст и смисъл. Вместо това разкажете история с аудиторията като главен герой.
Старайте се да сте актуални
Публиката обръща внимание само на истории и идеи, които са нови или представени по нов начин.
Използвайте малък увод
Подробното въведение, което описва вас, фирмата, темата, как сте стигнали там, само отблъсква хората. Нека уводът ви да не надвишава 2 изречения.
Ударно и шокиращо начало
Започнете презентацията си, като разкриете шокиращ факт, изненадващо прозрение или уникална гледна точка, която естествено води до вашето послание и решението, което искате да направите.
Бъдете кратки
Кога за последен път чухте, че някой се оплаква, че презентацията е твърде кратка? Веднъж подготвили презентацията си, намалете я наполовина. Оставете само най-важното.
Използвайте факти, а не общи приказки
Размитите концепции отразяват размитото мислене. Подкрепете аргументите, историята и посланието си с факти, които могат да бъдат измерени и проверени и да са запомнящи се и драматични.
Прегледайте оборудването си
Преди да започнете презентацията си, проверете оборудването си. Ако трябва да използвате PowerPoint или планирате да показвате видеоклипове или нещо подобно, проверете дали настройките им наистина работят. След това проверете отново. След това още веднъж.
Говорете с аудиторията
Добрите публични оратори се фокусират върху публиката, а не върху слайдовете или бележките си. Фокусирането върху аудиторията я насърчава да се фокусира върху вашето послание.
Никога не четете от слайдовете
Аудиторията ви може да чете. Ако четете от слайдовете си, не просто сте скучни, вие също обиждате интелигентността на всички в стаята.
Не прескачайте
Нищо не ви кара да изглеждате по-дезорганизирано, отколкото да прескачате слайдовете, да се връщате към предишни слайдове или да показвате слайдове, които в действителност не принадлежат към презентацията. Ако има слайдове, които не са подходящи, ги изрежете от представянето предварително.
Оставете хумора на професионалистите
Освен ако не сте наистина добри в разказването на вицове, не се опитвайте да бъдете комик. Запомнете: Когато става дума за бизнес представяния, учтивият смях е изключително вреден.
